Systemer

Registrer og følg opp systemene på byggene: typeskilt, Betjener, sjekkliste og kontroller.

Et system er én fysisk ting som skal kontrolleres, for eksempel et ventilasjonsaggregat eller en tilluftsvifte. Under Systemer finner du alle systemene på alle byggene, med tilstandsgrad, siste kontroll og om de er dekket av en avtale.

​

Hva er det

Hvert system hører til et bygg og har en systemtype. Systemtypen bestemmer feltene, sjekklisten og hvor lang tid kontrollen tar. Les mer i Bygg og systemer.

Listen viser systemet med ID, navn og systemtype, bygg, plassering, fabrikat og modell, årstall, tilstandsgrad, konsekvensgrad, siste kontroll og om det er dekket av avtale. Du kan søke på ID, navn, serienummer og bygg.

​

Køene

Kø	Viser
Alle i drift	Alle systemer som er i drift
Udekkede	Systemer ingen avtale dekker, sortert etter bygg. Bruk Tilby avtale for å selge en avtale
Må sjekkes	Systemer en tekniker har registrert eller endret i felt
Utgåtte	Systemer som er tatt ut av drift eller erstattet

​

Nytt system og flere like

1. Trykk Nytt system

   Fra systemlisten eller fra byggets side.

2. Velg systemtype

   Finner du ikke typen, velg Annet og beskriv systemet.

3. Se over ID-en

   Har systemtypen en NS 3451-kode, foreslås neste ledige ID i bygget, for eksempel 360.004. Du kan endre den.

4. Fyll ut resten

   Navn, rom eller plassering, fabrikat, modell, serienummer, årstall og feltene til systemtypen.

5. Lagre

   Systemet ligger på bygget. Det er udekket til det legges i en avtale.

Flere like: Skal du registrere flere like systemer, skriver du antallet (høyst 50). De får fortløpende ID-er, og du ser dem før du lagrer, for eksempel «Lager 360.004 – 360.008». Alle får samme felt og rom. Serienummeret settes bare på det første.

Påkrevde felt kan stå tomme når du registrerer systemet. De må fylles ut før første kontroll fullføres.

​

Systemets side

Øverst står ID og navn, for eksempel «360.001 · Aggregat 1, kontorfløy», med systemtype, bygg og rom. Tilstandsgrad og konsekvensgrad står som merker.

Fanen Oversikt har tre kort du endrer med blyanten:

• Systemopplysninger: ID, navn, rom, plassering, Betjener (hvilket område systemet betjener) og adkomst.
• Feltene til systemtypen, for eksempel kapasitet.
• Fabrikat og modell: fabrikat, modell, serienummer og årstall.

Under står avtalen som dekker systemet, og Produkter: produktene systemet trenger ved kontroll, for eksempel filtre, med antall.

​

Sjekklisten per system

Fanen Sjekkliste viser systemets egen sjekkliste og versjonen. Den lages fra sjekklisten til systemtypen, med bare de punktene som gjelder for dette systemet.

Er det publisert en ny versjon, står det et varsel. Plattformen viser hva som endres før du oppgraderer.

​

Kontroller og avvik

• Kontroller viser alle kontroller av systemet, nyest først, med dato, ordre, tekniker, tilstandsgrad, konsekvensgrad, avvik og målinger utenfor grensen. Tilstandsgraden over tid vises som en linje, og Målinger mellom år sammenligner de fem siste kontrollene. Klikk på en kontroll for å se kontrollresultatet.
• Avvik viser avvikene på systemet med ordre, kontrollpunkt, utfall, status og liggetid.

Var siste kontroll ikke utført, beholder systemet tilstandsgraden fra før. Toppen viser da «Siste kontroll TGIU» med dato.

​

Må sjekkes

Når en tekniker registrerer eller endrer et system i felt, blir det merket Må sjekkes. Se over opplysningene, og trykk Merk som sjekket i meldingen øverst.

​

Erstatt, fase ut og slett

Handling	Når du bruker den
Erstatt system	Systemet er byttet ut. Det nye tar over plassen, avtalen og historikken, og kan ta over ID-en
Fase ut	Systemet er tatt ut av drift. Det blir stående med historikken, uten nye avtaler eller ordrer
Slett system	Bare for admin, og bare for systemer uten avtaler, kontroller og avvik. Ellers foreslår plattformen å fase det ut

​

Statuser

Status	Betyr
I drift	Systemet er i bruk
Tatt ut av drift	Faset ut
Erstattet	Byttet ut med et nytt system