Hopp til hovedinnhold
I plattformen er bygget det faste punktet. Systemene står i bygget, og kundene har et forhold til bygget. Denne siden forklarer hvordan det henger sammen, og hvorfor det er bygget opp slik.

​
Bygget er det faste punktet

Et ventilasjonsaggregat står i det samme bygget i mange år. Eieren kan bytte, og leietakere kommer og går. Derfor hører systemene til bygget, ikke til kunden. Når et bygg selges, blir systemene og historikken deres værende. Den nye eieren overtar bygget med alt som er registrert. Flere bygg på samme eiendom kan samles i et eiendomskompleks, for eksempel en næringspark med fem bygg og felles adkomst.

​
Kundenes roller på bygget

En kunde kan ha ulike roller på ulike bygg: En kunde kan være eier av ett bygg og leietaker i et annet. Du ser rollene på byggets side under fanen Kunder.
Bygget kan ikke bytte eier så lenge den gamle eieren har aktive avtaler på bygget. Plattformen sier fra og forklarer hvorfor.

​
Systemer, kategorier og systemtyper

Et system er én fysisk ting som skal kontrolleres, for eksempel et ventilasjonsaggregat i teknisk rom. Hvert system har en systemtype, for eksempel Ventilasjonsaggregat eller Tilluftsvifte. Systemtypen bestemmer:
  • hvilke felt systemet har, for eksempel kapasitet eller type gjenvinner
  • hvilken sjekkliste teknikeren går gjennom
  • hvor mange timer en kontroll tar, gjennom tidsreglene
Systemtypene er samlet i kategorier, for eksempel Ventilasjon, Kulde og Vann. Kategorien bestemmer om arbeidet gjøres av egne teknikere eller en underleverandør.
Systemtypene, feltene og sjekklistene er noe admin setter opp. Se Oppsett.

​
System-ID etter TFM

Systemene merkes etter TFM, den norske standarden for merking av tekniske anlegg. ID-en består av en kode fra NS 3451 og et løpenummer, for eksempel 360.001.
  • Har systemtypen en kode, foreslår plattformen neste ledige nummer i bygget. Du kan endre forslaget.
  • Systemtyper med samme kode deler nummerserie i bygget.
  • Har typen ingen kode, skriver du ID-en selv, for eksempel AGG-118.
  • ID-en må være unik i bygget blant systemene som er i drift.
  • Erstatter du et system, kan det nye ta over ID-en til det gamle.

​
Fra system til avtale og ordre

1

Systemet registreres på bygget

Systemet er udekket så lenge ingen avtale dekker det. Udekkede systemer er en salgsliste under Systemer › Udekkede.
2

Systemet legges i en serviceavtale

Avtalen sier hvor ofte systemet skal kontrolleres, og hva det koster.
3

Avtalen aktiveres

Plattformen lager årets ordrer. Hver ordre inneholder systemene som skal kontrolleres i den perioden.
4

Systemet kontrolleres

Teknikeren setter tilstandsgrad og konsekvensgrad. Gradene vises på systemet, og du ser utviklingen over tid under fanen Kontroller.