Kalkylen

Hvordan timer og pris regnes ut per system, og hvordan du justerer dem.

Kalkylen regner ut hvor mange timer hvert system tar å kontrollere, og hva avtalen koster per år. Du finner den i fanen Kalkyle på avtalen. Den ligner et regneark, med én rad per system.

​

Hva er det

Hver rad viser systemet, besøkstypen per periode, timer, kostpris, pris, avtalt pris og dekningsgrad. Summen nederst viser hele avtalen.

Kalkylen kan endres så lenge avtalen er et utkast. På en aktiv avtale gjelder endringer bare kontroller som ikke er startet.

Kostpris og dekningsgrad vises bare for dem som har rett til å se dem. Kunden ser aldri timer, kostpris eller dekningsgrad.

​

Slik regnes timene ut

1. Grunntiden

   Tidsreglene på systemtypen gir hvor mange timer en kontroll tar. De kan avhenge av feltene på systemet, for eksempel type gjenvinner.

2. Faktorene

   Grunntiden justeres for størrelse, antall like systemer, arbeidsmiljø og spredning.

3. Besøket

   Besøkstypen i perioden avgjør hvor mye av tiden som brukes, for eksempel tilsyn som en andel av vedlikehold.

4. Pris

   Timene ganges med timeprisen for kategorien.

Du kan skrive inn egne timer på en rad. Feltet viser den beregnede verdien som hjelpetekst.

​

Faktorer og perioder

Faktor	Hva den gjør
Størrelse	Større systemer tar lengre tid. Bestemmes av størrelsesfeltet på systemet
Kvantum	Mange like systemer går raskere per stykk. Settes av seg selv ut fra antallet
Arbeidsmiljø	Vanskelig tilgang gir mer tid. Kan overstyres per rad
Spredning	Settes én gang for hele avtalen

Hver faktor har en kort forklaring, så alle velger likt.

Perioder: Trykk + i periodeoverskriften for å dele året i flere perioder: halvår, tertial eller kvartal. Hver periode kan ha sin egen besøkstype.

​

Tilleggslinjer

Under systemene legger du inn tilleggslinjer fra produktregisteret, for eksempel reisetid, kilometer eller parkering. Hver linje har kostpris og pris. Avtaletypen kan ha tilleggslinjer som hver ny avtale starter med.

​

Pris, dekningsgrad og varsler

• Avtalt pris kan overstyre den beregnede prisen per rad eller for hele avtalen.
• Dekningsgraden skrives aldri inn. Den er et resultat av kostpris og pris.
• Summen viser selskapets varsler, for eksempel når dekningsgraden eller årsprisen er under grensen admin har satt.

Grensene og timeprisene settes av admin under Satser og priser.