Underleverandører og ekstern kontroll

Registrer underleverandører, bestill kontroller hos dem og registrer det de har utført.

Noen kontroller gjøres av et annet firma, for eksempel en kuldeleverandør. Under Ordrer › Underleverandører holder du oversikt over firmaene, bestiller kontrollene hos dem, og registrerer når de er utført.

​

Hva er det

Når en kategori utføres av en underleverandør, får arbeidet sin egen ordre når avtalen aktiveres. Den ordren bestilles hos underleverandøren i stedet for å planlegges på egne teknikere.

Siden er for leder og admin.

​

Registeret

Under Underleverandører › Register ser du firmaene med org.nr., fagene de dekker, hvem som mottar bestillinger, og timeprisen som gjelder i dag.

1. Trykk Ny underleverandør

   Et vindu åpnes.

2. Søk opp firmaet

   Søk på navn eller org.nr. i Enhetsregisteret. Navn, org.nr. og adresse fylles ut.

3. Velg fag og mottaker

   Kryss av fagene firmaet dekker, og velg personen som mottar bestillingene.

4. Lagre

   Underleverandørens side åpnes, med kontakter og timepriser.

Én kontakt mottar alltid bestillingene. Fjerner du den, går det videre til neste kontakt.

​

Bestillinger

Under Underleverandører › Bestillinger ser du ordrene hos underleverandørene, med fanene Åpne, Venter registrering og Fullført.

1. Bestill

   Trykk Bestill på ordren. Send bestillingen til underleverandøren selv, og registrer dato og referansen deres.

2. Registrer bekreftet dato

   Når underleverandøren bekrefter en dato, legger du den inn.

3. Registrer utført

   Når kontrollen er gjort, trykker du Registrer utført.

Mangler en bekreftet dato når fristen nærmer seg, får ordren et gult merke.

​

Statuser

Status	Betyr
Ikke bestilt	Ordren er ikke sendt til underleverandøren
Bestilt	Bestillingen er sendt
Bekreftet	Underleverandøren har bekreftet dato
Venter registrering	Utført, men ikke registrert hos dere
Fullført	Registrert som utført

​

Registrer utført

Registrer utført finnes fra Bestilt, Bekreftet og Venter registrering. Den står også som hovedhandling på ordren.

1. Velg utført dato

   Datoen kan ikke være fram i tid.

2. Skriv hvem som utførte

   For eksempel underleverandørens tekniker. Valgfritt.

3. Last opp rapporten

   Én eller flere filer, PDF eller bilde. Minst én fil er påkrevd.

4. Sett grader om du har dem

   Tilstandsgrad og konsekvensgrad per system er valgfritt.

5. Lagre

   Ordren blir fullført.

Du kan legge til flere rapporter senere under fanen Rapporter på ordren. Den siste rapporten på en fullført ordre kan ikke fjernes.

​

Hva skjer automatisk

Når	Hva skjer
Ordren registreres som utført	Hvert system telles som kontrollert den dagen. Gradene går til systemet hvis de er gitt og nyere enn det systemet har. Fakturagrunnlaget lages som for andre ordrer
Ordren gjenåpnes	Den går til Venter registrering, og kan registreres på nytt