Lag en serviceavtale

Velg kunde, bygg og avtaletype, legg til systemene og fyll ut vilkårene.

En ny serviceavtale lages i tre deler: du velger kunde, bygg og avtaletype, legger til systemene, og fyller ut vilkårene. Alt lagres som utkast underveis, så du kan ta pauser.

​

Før du starter

• Kunden og bygget bør finnes. Se Kunder og Bygg.
• Systemene kan finnes på bygget fra før, eller du kan lage dem mens du lager avtalen.
• Admin må ha satt opp avtaletyper. Se Avtaletyper.

​

Slik gjør du

1. Trykk Ny serviceavtale

   Fra Serviceavtaler, eller fra kundens side.

2. Velg kunde, bygg og avtaletype

   Velger du kunden først, ser du bare kundens bygg. Avtaletypen gir periodene, antall kontroller per år og prisfordelingen.

3. Trykk Lag utkast

   Avtalens side åpnes som utkast.

4. Legg til systemene

   Gå til fanen Kalkyle, og legg til systemene avtalen skal dekke.

5. Fyll ut vilkårene

   Under Oversikt. Trykk Lagre vilkår.

​

Systemer på avtalen

I fanen Kalkyle blir hvert system en rad med timer og pris.

• Systemer som finnes på bygget, velger du fra listen.
• Nytt system lager systemet på bygget og legger det på avtalen med en gang. Du kan lage flere like med fortløpende ID-er.

Les mer om timer og pris i Kalkylen.

​

Vilkår

Vilkår	Betyr
Kontaktperson	Personen hos kunden. Hovedkontakten er forhåndsvalgt. Du kan lage en ny herfra
Startdato og Fornyelsesdato	Når avtalen gjelder fra, og når den skal fornyes
Avtale inngått	Dagen avtalen ble signert. Prisreguleringen ved fornyelse regnes fra denne datoen
Prisfordeling	Hvordan årsprisen fordeles på ordrene
Servicepakke	Hva som er med. Pakken kan ha en prisfaktor som ganges med timene
Filterbytte	Om filterbytte er med
Forskuddsfakturering	Om kunden betaler for året på forhånd
Timepris ekstraarbeid	Prisen for arbeid utenom avtalen
Avtalt årspris	Overstyrer den beregnede prisen. Bruk beregnet setter den tilbake

Fyll ut Avtale inngått så snart avtalen er signert. Den trengs for å aktivere avtalen, og for å regulere prisen riktig senere.