Rapportmal

Bestem hvilke deler kontrollrapporten har, i hvilken rekkefølge, og hvilke tekster og farger den bruker.

Rapportmalen bestemmer hvordan kontrollrapporten ser ut: hvilke deler den har, i hvilken rekkefølge, hvilke tekster den bruker, og selskapets logo og farger. Du finner den under Selskap og tilgang › Rapportmal. Den er bare for admin.

​

Hva er det

Til venstre står delene og innstillingene. Til høyre ser du en forhåndsvisning av PDF-en, på en ekte ordre eller en eksempelordre. Forhåndsvisningen oppdateres mens du endrer, uten at noe lagres.

Malen gjelder alle kontrollrapporter som lages etterpå. Rapporter som allerede er laget, endres ikke. Se Kontrollrapporter.

​

Delene av rapporten

Hver del kan slås av og på, og dras i den rekkefølgen du vil. Trykk på pilen under en del for å se innstillingene.

Del	Innhold og valg
Forside og infoblokk	Tittel og faktablokk. Velg hvilke felt infoblokken viser
Oversikt	Én linje med vurderingen, og tre små figurer: åpne avvik etter alvorlighet, hvor mye som er kontrollert, og tilstand per system. Hver figur kan slås av
Sammendrag	Tekst med tallene fra kontrollen. Valg: vis oppfølging av tidligere avvik, og teknikerens notat
Tiltaksliste	Avvikene som ikke er rettet, med prioritet, tiltak, system og frist. Av som standard
Avvik	Hvert avvik med beskrivelse og bilder. Velg bildestørrelse og bilder per rad
Systemoversikt	Systemene med tilstandsgrad og konsekvensgrad
Sjekkpunkter	Per system. Alle punkter, eller bare avvik og byttet
Målinger	Per system. Alle, eller bare de utenfor normalområdet
Driftstider	Per system
Bilder	Per system
Oppsummering og signatur	Avslutning, hilsen og teknikerens navn

​

Vedlegg

Hver nummererte del kan få egen overskrift, og legges bakerst som vedlegg: «Vedlegg A», på ny side. Du kan for eksempel ha sammendrag, tiltaksliste og avvik først, og alle målinger og hele sjekklisten som vedlegg.

​

Tiltakslisten

Tiltakslisten gir kunden en enkel liste over hva som bør gjøres. Prioriteten følger alvorligheten. Du stiller navnet og fristen i måneder etter kontrollen per prioritet:

Alvorlighet	Prioritet som standard
Kritisk	Utbedres snarest
Normal	Innen 3 måneder
Anbefaling	Ved neste kontroll

Et enkelt avvik kan få egen prioritet og frist på avviket, under Utfall og tid.

Teknikerens notat er av som standard i sammendraget. Notatet skrives til neste tekniker, og kan handle om ting som ikke er ment for kunden.

​

Tekster og plassholdere

Du kan skrive egne tekster for tittel, innledning, avslutning, hilsen, tittel under teknikerens navn og sted. Bruk plassholdere for det som endrer seg fra rapport til rapport:

Plassholder	Blir til
{kunde}	Kundens navn
{bygg}	Byggets navn
{ordrenummer}	Ordrenummeret, for eksempel SO-4301
{dato}	Datoen for kontrollen
{tekniker}	Teknikerens navn
{besøk}	Besøkstypen
{kontaktperson}, {kontakt_telefon}, {kontakt_epost}	Avtaleansvarlig, ellers selskapets telefon og e-post

Sammendraget kan også bruke tallene fra kontrollen, for eksempel {systemer}, {avvik} og {kritiske}. Vurderingen i Oversikt kan formuleres med {vurdering} og {tiltak}.

​

Utseende og bunntekst

Kortet Merkevare, topptekst og bunntekst bestemmer utseendet:

• Logo fra Selskap og logo: liten i toppteksten, stor på side 1, eller begge. Til venstre eller høyre, i tre størrelser.
• Hovedfarge fra paletten eller en egen farge, og en valgfri aksentfarge for linjer og tabellhoder. Du får en advarsel hvis fargen blir for svak mot hvitt.
• Skrift: Inter, eller Barlow Condensed i overskriftene.
• Side 1: Standard, eller med fargefelt bak tittelen.
• Topptekst: rapporttype, ordre og versjon, kunde og bygg.
• Bunntekst: selskapsnavn, adresse, telefon, e-post, nettside, org.nr. og sidetall, og en ekstra linje, for eksempel en sertifisering.

Merkene for tilstandsgrad, konsekvensgrad og alvorlighet beholder alltid sine faste farger, og står også som tekst.

​

Forhåndsvis og lagre

1. Velg ordre til forhåndsvisning

   En ekte ordre, eller eksempelordren.

2. Gjør endringene

   Forhåndsvisningen til høyre oppdateres.

3. Trykk Lagre

   Neste rapport som lages, følger malen.