Faktureringsregler

Reglene som bestemmer hva som faktureres, arvet fra selskap til kunde og avtale.

Faktureringsreglene bestemmer hva som kommer på fakturagrunnlaget når en ordre fullføres. Er tid over estimatet inkludert, eller skal det faktureres? Hva er påslaget på materiell? Du finner reglene under Systemoppsett › Pris og faktura › Faktureringsregler.

​

Hva er det

Hver regel har et valg og et eksempel som viser hva valget betyr. Fakturagrunnlaget viser regelen som ga hver linje, så alle kan se hvorfor noe ble fakturert.

​

Reglene

Regel	Eksempel
Tid innenfor estimat	Kontroll estimert 2,5 t tok 2,4 t → ingenting faktureres
Tid over estimat uten avvik	Kontroll estimert 2,5 t tok 3 t uten avvik → 0,5 t flagges for vurdering
Feilsøkingstid	Feilsøking 0,5 t → 0,5 t × timepris
Retting innenfor tilbudt tid	Tilbudt 1,0 t, brukt 0,8 t → tilbudt pris
Retting over tilbudt tid	Tilbudt 1,0 t, brukt 1,5 t → 1,5 t og flagg
Materiell og påslag	Filtersett innkjøp 712 kr, påslag 25 % → 890 kr
Garantisak	Avvik merket garanti → 0 kr, intern kostnad
Reisetid	Kjøring til avtalekontroll → 0 kr
Kveld og helg	Hastesak lørdag 2 t, tillegg 50 % → 2 t + 1 t
Timeavrunding	1 t 7 min → 1 t 15 min

Reise registreres ikke ennå, så reisetid gir ingen linje på fakturagrunnlaget.

​

Arv: selskap, kunde og avtale

Reglene settes på tre nivåer:

1. Selskapet

   Selskapets standard gjelder alle kunder og avtaler.

2. Kunden

   En kunde kan ha egne regler. Tomt arver fra selskapet.

3. Avtalen

   En avtale kan ha egne regler. Tomt arver fra kunden, og videre fra selskapet.

Du setter bare det som avviker. Det står hvor mange regler som avviker, for eksempel «2 avvikende regler».

​

Slik endrer du reglene

• Selskapets standard: under Systemoppsett › Faktureringsregler. Trykk Endre.
• For en kunde: på kundens side, fanen Fakturering.
• For en avtale: på avtalens side, under fakturering.

Velg Arv for å bruke verdien fra nivået over. Trykk Lagre. Endringene gjelder fakturagrunnlag som lages etterpå.