> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.fasit.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kontrollrapporter

> Lag kontrollrapporten som PDF fra ordren, og hold orden på versjonene.

Kontrollrapporten er dokumentet kunden får etter en kontroll. Du lager den fra ordren med ett trykk. Plattformen setter sammen svarene, målingene, avvikene og bildene til en PDF etter selskapets rapportmal.

## Hva er det

Rapporten er laget som et ryddig teknisk dokument: logo og topptekst, nummererte kapitler, tabeller og nummererte bilder som avvikene viser til («se figur 2»). Den viser aldri priser.

Rapporter lages av leder og admin. Hvordan rapporten ser ut, bestemmer admin i [Rapportmal](https://docs.fasit.co/no/setup/report-template.md).

## Lag rapport

**1. Åpne ordren**

Gå til **Ordrer** og åpne ordren.

**2. Trykk Lag rapport**

Knappen står i kortet **Kontrollrapport** i sidefeltet. Minst ett system må være kontrollert eller ikke utført.

**3. Åpne eller last ned**

Rapporten lagres på ordren. Trykk **Åpne** for å se den, eller **Last ned** for å lagre filen.

**4. Send rapporten til kunden**

Send PDF-en selv, for eksempel på e-post.

> [!NOTE]
>
> Plattformen sender ikke rapporten til kunden ennå. Det kommer senere.

## Versjoner og «Foreløpig»

Hver gang du trykker **Lag på nytt**, blir det en ny versjon. De gamle blir liggende.

* Lager du rapporten før ordren er fullført, er den merket **Foreløpig**.
* Kortet **Kontrollrapport** viser siste versjon. **Alle versjoner** går til fanen **Rapporter** på ordren.
* I fanen **Rapporter** ser du alle versjonene med tidspunkt, hvem som laget dem, og størrelse. Du kan åpne, laste ned og slette.
* En slettet versjon beholder nummeret sitt. Den vises nedtonet under **Vis slettede**, og står i historikken på ordren.

> [!TIP]
>
> Rapporten endres ikke av seg selv når ordren fullføres eller gjenåpnes. Lag en ny versjon når du vil ha med endringene.

Du finner også siste rapport per ordre på systemets side, under fanen **Kontroller**.

## Innholdet i rapporten

Hva som er med, og i hvilken rekkefølge, styres av rapportmalen. Vanlige deler er:

| Del | Innhold |
| - | - |
| **Forside og infoblokk** | Kunde, bygg, ordre, tekniker og dato |
| **Oversikt** | Én linje med vurderingen, og tre små figurer: åpne avvik etter alvorlighet, hvor mye som er kontrollert, og tilstand per system |
| **Sammendrag** | Kort tekst med tallene fra kontrollen, og eventuelt oppfølging av tidligere avvik |
| **Tiltaksliste** | Avvikene som ikke er rettet, med prioritet, tiltak, system og frist |
| **Avvik** | Hvert avvik med beskrivelse og bilder, sortert etter alvorlighet |
| **Systemoversikt** | Alle systemene med tilstandsgrad og konsekvensgrad |
| **Sjekkpunkter, målinger, driftstider og bilder** | Per system. Målinger utenfor normalområdet er markert |
| **Oppsummering og signatur** | Avslutning, hilsen og teknikerens navn |

Deler kan legges bakerst som **vedlegg**, for eksempel alle målingene og hele sjekklisten.

### Oppfølging av tidligere avvik

Har teknikeren fulgt opp et avvik fra en tidligere kontroll, står det i rapporten under systemet: avviket, hva som ble funnet nå (**Forverret**, **Uendret** eller **Rettet nå**), kommentaren og de nye bildene.

### Tiltakslisten

Tiltakslisten gir kunden en enkel liste over hva som bør gjøres, og når. Prioriteten følger alvorligheten:

| Alvorlighet | Prioritet i tiltakslisten |
| - | - |
| Kritisk | Utbedres snarest |
| Normal | Innen 3 måneder |
| Anbefaling | Ved neste kontroll |

Navnene og fristene stilles i rapportmalen. Et enkelt avvik kan få egen prioritet og frist under **Utfall og tid** på avviket. Avvik kunden ikke vil utbedre, får ingen frist.

## Sending

Kommer senere.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.