> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.fasit.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Planlegging

> Gi ordrene dag og tekniker med fanene Året, Planlegg og Uke, og la plattformen fordele automatisk.

Under **Planlegging › Planlegg** gir du ordrene en dag og en tekniker. De tre fanene svarer på spørsmålene en planlegger stiller: Hvordan ser året ut? Hva må planlegges denne måneden? Hvem gjør hva denne uken?

## Hva er det

Planleggingen viser ordrene mot kapasiteten til teknikerne. Kapasiteten kommer fra arbeidsplanen og fraværet til hver tekniker. Se [Teknikere og fravær](https://docs.fasit.co/no/guide/technicians-and-absence.md).

Planleggingen er for leder og admin, og for den som har rettighetssettet **Planlegging**.

| Fane | Spørsmål den svarer på |
| - | - |
| **Året** | Har vi nok folk resten av året? |
| **Planlegg** | Hva må planlegges denne måneden, og hvem tar det? |
| **Uke** | Hvem gjør hva denne uken? |

## Året

**Året** er fanen du ser først. Grafen har en stolpe per måned for timene som gjenstår, og en strek for kapasiteten.

Under grafen står bare månedene med problemer, som én setning med én knapp. For eksempel: «Desember: 57 t for mye, 62 uten tekniker». Trykk **Planlegg desember** for å gå rett til den måneden.

Vil du se tallene per måned, kategori og tekniker, trykker du **Vis detaljer**.

## Planlegg

**Planlegg** viser én måned om gangen. Bytt måned med månedsvelgeren.

* **Til venstre** står kontrollene som må planlegges denne måneden, sortert etter frist. Bruk **Filter** for å snevre inn.
* **Til høyre** står ukene i måneden, med teknikerne nedover og dagene bortover.

Dra en ordre fra listen til en tekniker og en dag. Mens du drar, viser hver celle om ordren får plass, hvor mye over kapasiteten den blir, eller om teknikeren er borte. Dager utenfor tidsvinduet er dempet.

## Uke

**Uke** viser teknikerne og dagene i én uke. Ordrene ligger som rolige blokker. Tallene vises når du holder musen over. Farge brukes bare når noen har for mye å gjøre, eller er borte.

Visningene **Dag** og **Måned** finner du i visningsmenyen.

Trykk **Produkter** over tavla for å se hva teknikerne må ha med seg denne uken. Velg én tekniker eller alle. Se [Ordrer](https://docs.fasit.co/no/guide/orders.md#produkter).

## Fordel automatisk

**Fordel automatisk** i fanen **Planlegg** lager et forslag for måneden. Ingenting lagres før du godkjenner.

Forslaget følger disse reglene:

* Hver kontroll legges på første arbeidsdag i tidsvinduet der en tekniker har plass. Den med mest plass får den.
* Fravær og helligdager hoppes over.
* Ingen får mer enn kapasiteten sin.
* Kontroller på samme bygg samme dag samles i ett besøk.

**1. Trykk Fordel automatisk**

Du får en liste med ordre, dag og tekniker. Ordrer som ikke får plass, står med forklaring.

**2. Endre det som ikke passer**

Trykk **Endre** for å justere forslaget.

**3. Godkjenn**

Trykk **Godkjenn**. Meldingen etterpå har **Angre**.

## Slik planlegger du én ordre

**1. Finn ordren**

I listen til venstre i **Planlegg**, eller som blokk i **Uke**.

**2. Dra den til en tekniker og en dag**

Du kan også klikke på ordren og så på dagen.

**3. Bekreft hvis plattformen spør**

Er det en konflikt, eller kan ordren slås sammen med et annet besøk på samme bygg, får du én dialog før noe lagres.

**4. Angre om nødvendig**

Meldingen etter flyttingen har **Angre**.

> [!TIP]
>
> Når en ordre får dato, går den til **Planlagt**. Når den også får tekniker, går den til **Tildelt** og vises i appen til teknikeren.

## Varsler og konflikter

Før en ordre lagres, sjekker plattformen:

| Konflikt | Hva skjer |
| - | - |
| Teknikeren er borte den dagen | Du får spørsmål før det lagres |
| Teknikeren får mer enn kapasiteten | Du får spørsmål før det lagres. Det er lov |
| Dagen er utenfor tidsvinduet | Krever rettighetssettet **Planlegging**. Uten det kan ordren ikke lagres der |
| Teknikeren har ingen arbeidstid den dagen | Du får spørsmål før det lagres |
| Samme bygg har en ordre samme dag | Plattformen foreslår **Slå sammen til ett besøk** |

Varsler om planleggingen, som ordrer der tidsvinduet går ut, havner i [Innboks](https://docs.fasit.co/no/guide/home-and-inbox.md).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.