> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.fasit.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tilbud og aktivering

> Send avtaletilbudet, registrer kundens svar og aktiver avtalen med årets ordrer.

Når kalkylen er klar, sender du tilbudet til kunden. Sier kunden ja, aktiverer du avtalen, og plattformen lager årets ordrer. Denne siden viser stegene, og hva som skjer når du aktiverer.

## Forhåndsvis og send tilbudet

**1. Forhåndsvis**

Trykk **Forhåndsvis** på avtalen. Du ser PDF-en slik kunden får den.

**2. Last ned og send**

Trykk **Last ned**, og send PDF-en til kunden.

**3. Marker som sendt**

Trykk **Marker som sendt**. Versjonen lagres under **Dokumenter**, og avtalen får status **Tilbud sendt**.

Tilbudet viser systemene gruppert per systemtype, kontroller per år, tilleggslinjer, årspris eks. mva., oppstart, fornyelse, prisregulering og hva servicepakken inneholder. Det viser aldri timer, kostpris eller dekningsgrad.

> [!NOTE]
>
> Endrer du avtalen etter at tilbudet er sendt, blir den et utkast igjen. Neste tilbud blir versjon 2.

## Registrer kundens svar

Trykk **Registrer svar** og velg:

* **Godkjent**: knappen **Neste: aktivering** åpner aktiveringen.
* **Avslått**: velg årsak (pris, valgte annen, utsatt eller annet) og skriv en kommentar. Velger du annet, må du skrive kommentar.

Legg inn datoen for svaret, og gjerne kundens bekreftelse som vedlegg.

## Aktiver avtalen

Aktiveringen viser hva som skjer før du bekrefter.

**1. Fyll ut Avtale inngått**

Dagen avtalen ble signert. Den foreslås fra dagen kunden godkjente, ellers i dag. Feltet er påkrevd.

**2. Se over datoene og prisfordelingen**

Startdato, fornyelsesdato og hvordan årsprisen fordeles på ordrene.

**3. Se ordrene som lages**

For eksempel «3 ordrer lages: H1 egne teknikere, H2 egne teknikere, H1 Kulde AS», med tidsvindu, systemer, timer og beløp per ordre.

**4. Bekreft**

Avtalen blir **Aktiv**. Kalkylen låses.

Står det noe som stopper aktiveringen, for eksempel at avtalen mangler systemer eller pris, står det i dialogen.

## Aktiver direkte

Er avtalen signert utenfor plattformen, eller flytter dere avtaler fra et annet system, trykker du **Aktiver direkte** på utkastet. Du hopper over tilbudet.

Her finnes to ekstra valg:

* **Allerede fakturert**: forskuddet for året er fakturert fra før.
* **Ingen ordrer i år**: årets ordrer lages ikke.

## Hva skjer automatisk

| Når | Hva skjer |
| - | - |
| Avtalen aktiveres | Det lages én ordre per periode og utfører. Arbeid hos underleverandør får egne ordrer |
| Avtalen aktiveres | Hvert system får en kontroll i ordren, med planlagte timer |
| Avtalen aktiveres | Årsprisen fordeles på ordrene. Siste ordre tar avrundingen |
| Avtalen er forhåndsfakturert | Det lages forskudd og fakturagrunnlag for året |
| Kunden får sin første aktive avtale | Kunden går fra **Prospekt** til **Aktiv** |

## Angre aktivering

**Angre aktivering** står i fanen **Ordrer** så lenge ingen ordre er planlagt, bestilt eller startet. Ordrene fjernes, og avtalen blir et utkast igjen. Et forskudd som ikke er fakturert, fjernes også.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.